Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale. Responsabilità principali • Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori. • Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi. • Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali. • Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria. • Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari. • Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche. • Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale. • Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia. Requisiti • Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate. • Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità. • Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. • Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation. • Capacità relazionali e orientamento al cliente. • Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici. Inquadramento • È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività. • Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza. Data inizio prevista: 27/12/2025Categoria Professionale: Ingegneria ImpiantisticaCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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