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Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) un/a Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office da inserire nel proprio organico.
Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office La figura ideale possiede esperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione. Mansioni principali:Gestione clienti e ordini- Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato
- Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal
- Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri
- Coordinamento delle consegne del giorno successivo
- Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi
Supporto alla produzione e al comparto qualità- Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori)
- Emissione DDT e documenti di viaggio
- Controllo dei carichi merci in uscita
- Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno)
Competenze amministrative- Gestione commesse e tracciabilità documentale
- Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino
- Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
REQUISITI - Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal;
- Buona conoscenza della lingua inglese o francese;
- Capacità di gestire lo stress;
- Capacità di gestire clienti e ordini per zona;
- Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna;
- Precisione, affidabilità e capacità relazionale;
- Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi.
- Luogo di lavoro: Carinaro (CE)
- Orari di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (08:30 - 17:50)
- Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari – Artigiani, 5° livello
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
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