Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la costituzione di una graduatoria di candidati/e da inserire a TEMPO INDETERMINATO nel ruolo di IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SEGRETERIA TECNICA, nell’Unità Organizzativa Programmazione Investimenti e Segreteria Tecnica presso la sede di Cittadella (PD).

L’Unità organizzativa Programmazione Investimenti e Segreteria Tecnica segue tutte le attività di supporto amministrativo alla redazione dei progetti di opere pubbliche e alla loro esecuzione, occupandosi di:

• iter approvativo interno ed esterno del progetto
• finanziamenti delle opere pubbliche e rapporti con gli Enti finanziatori (Ministeri, Regione, Province, Comuni, Consiglio di Bacino Brenta, ecc.)
• corrispondenza e preparazione atti con Enti e Ditte interessati alla realizzazione degli interventi pubblici
• compilazione di software gestionali
• gestione autorizzazioni/concessioni
• pratiche SUAP
• incarichi professionali per l’Area Servizio Idrico Integrato
• segreteria del procuratore dell’Area Servizio Idrico Integrato

Qualsiasi riferimento contenuto nel presente avviso di selezione a un determinato genere include, di norma, tutti i generi; parimenti, il significato attribuito a un termine espresso al singolare si intende riferito allo stesso termine anche ove espresso al plurale.

Nell’ambito delle attività dell’Unità Organizzativa di riferimento, la risorsa, si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di:

• Supportare i RUP e DL/DEC incaricati della gestione progettuale ed esecutiva dei lavori e servizi di ingegneria e architettura oggetto di appalti pubblici indetti dalla Società, elaborazione di tutti gli atti previsti dalla normativa vigente per la fase progettuale ed esecutiva dei suddetti appalti
• Elaborare le rendicontazioni richieste dagli Enti che finanziano le opere
• Gestire le pratiche amministrative relative ai lavori e servizi di ingegneria e architettura appaltati da ETRA S.p.A. dal momento della progettazione fino al collaudo finale/regolare esecuzione, quali:
  • attività di supporto alla progettazione delle opere pubbliche (corrispondenza con Enti per approvazione e/o finanziamento dei progetti, atti di approvazione dei progetti, invio pratiche SUAP tramite portale, richiesta autorizzazioni, imputazione dati su software gestionali, ecc.)
  • verifica appaltabilità dei progetti e dichiarazioni pre-gara e pre-contratto
  • atti per la costituzione dell'ufficio direzione lavori / direzione esecuzione contratti
  • nomine RUP
  • redazione convocazioni e verbali di consegna dei lavori
  • controllo delle contabilità
  • monitoraggio della tempistica delle prestazioni contrattuali
  • redazione del certificato di ultimazione lavori e pubblicazione dell'avviso ai creditori
  • aggiornamento pubblicazioni sul sito aziendale
  • redazione della relazione sul conto finale di RUP e DL / DEC

Tipologia contratto: contratto a tempo indeterminato

Unità Organizzativa: Programmazione Investimenti e Segreteria Tecnica

Sede di lavoro: Cittadella (PD)

Inquadramento: Specialista amministrativo, 3° livello, CCNL Utilitalia Gas Acqua, RAL € 30.090 + premio produzione + welfare aziendale + mensa diffusa

Orario: full time, 38 ore settimanali (previo accordo, possibilità di smart working fino ad un massimo di 10 gg al mese)

Tutti i requisiti dichiarati dal/la candidato/a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 03/05/2026), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

Requisiti minimi necessari

Sono ammessi/e a partecipare alla selezione i candidati in possesso dei seguenti requisiti minimi necessari:

• Diploma quinquennale di Scuola Secondaria Superiore quinquennale o titolo equivalente per cittadini stranieri
• Esperienza lavorativa pregressa di almeno 6 mesi nella redazione e cura di documenti tecnici e amministrativi relativi alla gestione di lavori pubblici, svolta presso Multiutility, Pubblica Amministrazione, Enti locali, società partecipate, studi professionali, aziende private che svolgono lavori pubblici (sono esclusi dall’esperienza periodi di stage e tirocini)
• Ottima padronanza di Microsoft Office e Suite Google Workspace

Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione a lavorare in team, orientamento al raggiungimento di risultati.

Requisiti minimi generali

• Patente B in corso di validità
• Adeguata conoscenza della lingua italiana
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità
• Età non inferiore ai 18 anni
• Piena idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008)
• Godimento diritti politici e civili
• Assenza di condanne, con sentenza anche non passata in giudicato, alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a cinque anni, oppure alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a tre anni negli ultimi cinque anni

Inoltre, per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con ETRA S.p.A. SB:

• non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura al presente avviso

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.

Si informa il/la candidato/a che ETRA S.p.A. SB, in qualità di gestore di pubblico servizio, ha la facoltà di eseguire dei controlli per accertare la veridicità della dichiarazione sostitutiva resa ai sensi dell’art. 46 del d.P.R. n. 445/2000.

Requisiti preferenziali

Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali:

• Laurea Triennale o Magistrale ad indirizzo giuridico, economico - finanziario, ingegneria/architettura o titolo equivalente del vecchio ordinamento

Materie oggetto della selezione

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nell’eventuale prova scritta e/o durante il colloquio orale, verrà indagata la conoscenza di:

• Elementi della normativa in materia di appalti e contratti pubblici riguardanti in particolar modo la progettazione e l’esecuzione dei lavori normati dal D.Lgs. 36/2023 e ss.mm.ii.
• Elementi di Diritto amministrativo (con particolare riferimento alla Legge 241/1990 e ad elementi del processo amministrativo)
• Conoscenza dei principi generali riguardanti le procedure di emissione, gestione e rendicontazione dei CIG e degli adempimenti ANAC
• Conoscenza generale dell’azienda ETRA S.p.A.: struttura e forma giuridica https://www.etraspa.it/amministrazione-trasparente/organizzazione
• Utilizzo pacchetto Microsoft Office (Word, Excel) e Suite Google Workspace

Svolgimento prove di selezione

I/le candidati/e ammessi/e saranno convocati ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti e alle competenze come sopra descritti. La padronanza dell’utilizzo dei principali applicativi Microsoft Office (Word, Excel) e Suite Google Workspace verrà verificata con una breve esercitazione pratica a computer.

Il colloquio tecnico e motivazionale si intende superato se il/la candidato/a avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100. In base al punteggio ottenuto verrà redatta la graduatoria.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla selezione risulti uguale o superiore a 15 (quindici), ETRA si riserva la facoltà di sottoporre i/le candidati/e ad una prova scritta di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione.

Per l’accesso alla fase successiva della selezione sarà necessario ottenere un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova: la commissione stilerà quindi una graduatoria di merito ammettendo al colloquio tecnico e motivazionale solo i/le primi/e 15 candidati/e (saranno inclusi/e quelli/e classificati/e ex aequo all’ultima posizione utile prevista).

Con i/le soli/e candidati/e che abbiano superato con esito positivo le prove (almeno il 60% del punteggio massimo ottenibile), verrà quindi redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: 40% prova scritta + 60% prova orale.

Nel caso in cui si effettui il solo colloquio tecnico e motivazionale, verrà redatta una graduatoria in base al punteggio ottenuto nella prova orale con il seguente peso: 100% prova orale.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i/le candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi/e a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

Graduatoria

Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei/le soli/e candidati/e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito www.etraspa.it nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 24 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato e/o per eventuali posizioni affini che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.

Sulla base delle esigenze che dovessero insorgere nel periodo indicato, anche a tempo determinato, ETRA S.p.A. SB procederà a contattare i/le candidati/e presenti nelle graduatorie sulla base della sopravvenuta scopertura, per verificarne la disponibilità.

Per ulteriori dettagli si prega di prendere visione dell'avviso allegato.