Il nostro cliente è un'importante ed affermata azienda con sede a Parma (PR), realtà storica del settore alimentare specializzata nella produzione e commercializzazione di conserve ittiche di alta qualità, presente sui mercati nazionali e internazionali e riconosciuta per l'eccellenza dei propri prodotti.

In un’ottica di potenziamento dell’organico interno, siamo stati incaricati della selezione di un*

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

La risorsa entrerà a far parte di un ufficio amministrativo strutturato e si occuperà della gestione delle attività amministrative, contabili e fiscali aziendali, con particolare focus sulla gestione del ciclo attivo, della fatturazione elettronica e degli adempimenti fiscali periodici.

La figura collaborerà costantemente con consulenti esterni, revisori e colleghi dell’area amministrativa, contribuendo al corretto presidio dei processi contabili e al rispetto delle scadenze aziendali.

Attività principali

• Gestione del ciclo attivo: monitoraggio incassi, gestione scadenziari e solleciti clienti Italia ed estero.
• Emissione di fatture elettroniche attive e note di credito.
• Utilizzo quotidiano del gestionale di tesoreria per il monitoraggio delle attività finanziarie.
• Registrazione delle fatture passive e relativi controlli amministrativi.
• Supporto alle chiusure fiscali mensili.
• Gestione degli adempimenti fiscali periodici: LIPE, liquidazioni IVA, CONAI, Intrastat, esterometro e imposta di bollo.
• Attività di contabilità generale e supporto alla predisposizione del bilancio.
• Collaborazione con revisori contabili e consulenti esterni.
• Gestione di adempimenti amministrativi vari, tra cui pratiche documentali, firme digitali, archivio aziendale e attività correlate alla conformità normativa.

Ruolo e responsabilità

• Garantire la corretta gestione delle operazioni amministrativo-contabili quotidiane.
• Assicurare il rispetto delle scadenze fiscali e amministrative.
• Presidiare il processo di fatturazione attiva e la gestione degli incassi.
• Collaborare alla tenuta della contabilità generale e alla predisposizione della documentazione per il bilancio.
• Supportare efficacemente revisori, consulenti e professionisti esterni.
• Operare con precisione, autonomia e senso di responsabilità nella gestione delle attività assegnate.

Relazioni di funzione

• Interne: Ufficio Amministrazione, Finanza e Controllo, Direzione Aziendale.
• Esterne: Revisori contabili, consulenti fiscali, clienti e fornitori.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ambito amministrativo-contabile.
• Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della normativa IVA.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Gradita conoscenza di gestionali amministrativi e software di tesoreria.
• Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e predisposizione al confronto con consulenti e revisori.

Inquadramento

• Sede: Parma (PR)
• Orario: Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 13:30 alle 17:30, con possibilità di flessibilità oraria.
• Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità della durata minima di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione in azienda.
• CCNL: Alimentare Industria, 14 mensilità.
• Pacchetto retributivo a budget: RAL indicativa compresa tra € 29.000 e € 35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a svolgere l’attività di intermediazione (Prot. N. 0000240 del 26.07.20).

Informazioni sulla trasparenza retributiva:

Nel processo di selezione, l’Agenzia per il lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione è definita in base a criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e viene comunicata prima o al primo colloquio.