Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.

Le principali attività e responsabilità sono:

Reception e centralino:

· Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.

· Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.

· Individuazione del referente interno e gestione delle attese.

· Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.

· Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.

Segreteria e organizzazione:

· Gestione delle agende e degli appuntamenti.

· Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.

· Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.

· Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.

· Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.

· Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.

Organizzazione eventi:

· Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.

· Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.

· Richiesta e confronto di preventivi.

· Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.

· Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.

· Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.

I requisiti richiesti sono:

· Diploma di scuola secondaria superiore.

· Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.

· Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di:

• sostenere una semplice conversazione telefonica;
• accogliere visitatori stranieri;
• gestire e-mail e richieste operative;
• effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.

· Buona conoscenza degli strumenti informatici.

· Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.

· Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.

Competenze personali:

La persona ricercata dovrà possedere ottime capacità comunicative e relazionali:

· educazione, cortesia e professionalità;

· capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione contemporanea di più richieste;

· precisione e attenzione ai dettagli;

· capacità organizzativa e di definizione delle priorità;

· autonomia operativa;

· affidabilità e puntualità;

· capacità di problem solving pratico;

· riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;

· flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.

Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)

Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata

CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2

RAL: €24.000-€27.000

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679

Dettagli della retribuzione: Intervallo 24.000,00-27.000,00 EUR all'anno