Azienda Leader su scala nazionale nel settore Logistica e Trasporti ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva.

La figura, a diretto riporto della Direzione Amministrativa/Finance, sarà responsabile della gestione

operativa, del coordinamento e della supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva aziendale.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza operativa nella fatturazione e la capacità di gestire

autonomamente l'intero processo, dall'acquisizione e verifica dei dati operativi fino all' emissione e al

controllo dei documenti contabili.

La risorsa dovrà coniugare competenze tecniche approfondite con capacità organizzative e di

coordinamento del team, intervenendo direttamente nella gestione delle attività, nella risoluzione delle

anomalie e nell' ottimizzazione dei processi.

1. Gestione operativa della fatturazione attiva

Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino

all' emissione delle fatture elettroniche.

Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale,

handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.

Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni

economiche concordate con i clienti.

Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da

fatturare.

Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.

Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei

processi.

2. Gestione operativa della fatturazione passiva

Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da

subvettori e padroncini.

Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta

applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.

Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.

Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.

Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi

riconosciuti ai fornitori.

3. Coordinamento del team e presidio operativo

Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.

Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.

Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando

continuità e corretta gestione dei processi.

Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.

Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

4. Controllo dei processi e reportistica

Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.

Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.

Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle

fatture da emettere e da ricevere.

Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.

Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione

dei processi.

Competenze e requisiti richiesti

Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con comprovata

capacità di svolgere autonomamente le attività.

Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica, spedizioni o contesti caratterizzati

da elevati volumi di transazioni.

Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.

Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione

elettronica.

Capacità di interpretare contratti, listini tariffari e documentazione relativa ai servizi erogati.

Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali sistemi gestionali ERP.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Leadership operativa e capacità di coordinamento.

Precisione, affidabilità e capacità analitiche.

Autonomia organizzativa e orientamento al risultato.

Capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Attitudine al miglioramento continuo dei processi.

Capacità di collaborazione interfunzionale.

RAL 35/40 K in relazione all'esperienza maturata nel ruolo