Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società Benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati da inserire a TEMPO INDETERMINATO nel ruolo di SPECIALISTA AMMINISTRATIVO GARE E APPALTI presso l’Unità Organizzativa SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO, sede Cittadella (PD).

L’Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento gestisce l’affidamento di appalti di lavori, beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d’appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d’appalto e delle varianti, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto emettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche; gestisce in autonomia anche quanto necessario secondo le procedure di Etra per addivenire alla stipula di contratti derivanti da affidamenti diretti, nonché per verificare gli operatori economici secondo quanto previsto dal Codice degli Appalti.

Tipologia contratto: tempo indeterminato

Unità Organizzativa: Servizi di Approvvigionamento

Sede di lavoro: via del Telarolo 9, Cittadella (PD); previo accordo individuale, possibilità di lavorare in modalità Lavoro Agile fino a 10 giorni al mese

Inquadramento: Impiegato, 4 livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL 29.833 €) + premio di risultato aziendale + mensa diffusa/ticket + welfare aziendale

Orario: full time, 38,5 ore settimanali

ATTIVITÀ PRINCIPALI DEL RUOLO

Nell’ambito delle attività dell’U.O. Servizi di Approvvigionamento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di:

• Collaborare con i responsabili delle varie U.O. nella verifica della documentazione di gara (capitolato d’appalto, schema di contratto) supportando per quanto attiene l’aspetto giuridico, limitatamente alle sezioni di competenza;
• Collaborare nella stesura dei bandi di gara, sulla base del progetto predisposto dalle varie Unità Organizzative (comprendente: scelta dei requisiti di partecipazione; determinazione dei punteggi e dei criteri di attribuzione degli stessi nelle gare da aggiudicare con il sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa);
• Gestire le procedure di gara e le attività correlate (pubblicazioni di bandi ed esiti gare; verbalizzazioni; comunicazioni ai concorrenti; verifiche dei requisiti; accesso agli atti; etc.)
• Curare la stipulazione dei contratti d’appalto e la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate;
• Assicurare la trasmissione alle Unità Organizzative aziendali competenti dei dati da comunicare all’Autorità Nazionale Anticorruzione;
• Predisporre autorizzazioni al subappalto previa accurata istruttoria a seguito richiesta delle imprese appaltatrici;
• Gestione dell’Albo Fornitori di Etra S.p.A. SB (classificazione ditte richiedenti e aggiornamento schede di valutazione degli operatori economici);
• Curare gli affidamenti diretti ai sensi della normativa vigente;
• Curare le verifiche ex artt. 94-98 del D.Lg.s 36/2023 degli operatori economici.
  

Tutti i requisiti dichiarati dal candidato devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 19/05/2024), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

REQUISITI SPECIFICI NECESSARI

• Laurea triennale o magistrale o laurea vecchio ordinamento, preferibilmente in ambito giuridico o economico;
• Esperienza professionale pregressa -esclusi periodi di stage e tirocini- di almeno 1 anno, maturata negli ultimi 5 anni, in mansioni tecnico-amministrative e/o giuridico-legali presso uffici gare/acquisti/approvvigionamento o collegati ad essi, in aziende private o pubbliche (sono); (L’ESPERIENZA VA ESPLICITATA E DESCRITTA NEL FORM ON LINE DI CANDIDATURA E NEL CURRICULUM VITAE ALLEGATO);
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Google Workspace.
• Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione a lavorare in team, gestione di problematiche, anche diverse, in tempi ristretti, orientamento al raggiungimento di risultati.

La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra.

REQUISITI GENERALI NECESSARI

• Patente B in corso di validità;
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
• Età non inferiore ai 18 anni;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);
• Godimento diritti politici e civili;
• Inesistenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Inoltre:

• Per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra, non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura alla presente selezione.

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.

Si informa il candidato che Etra, in qualità di gestore di pubblico servizio, ha la facoltà di eseguire dei controlli per accertare la veridicità della dichiarazione sostitutiva resa ai sensi dell’art. 46 del d.P.R. n. 445/2000.

REQUISITI PREFERENZIALI

Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali:

• Esperienza lavorativa pregressa continuativa, superiore ad 1 anno, in mansioni tecnico-amministrative e/o giuridico-legali maturata presso uffici gare/acquisti/ approvvigionamento o collegati ad essi, in aziende private o pubbliche (sono esclusi dall’esperienza periodi di stage e tirocini); Oltre al requisito di cui al paragrafo 2.1, ulteriori esperienze lavorative presso Studi Legali nell’ambito del diritto amministrativo e del Codice degli Appalti;
• Conoscenza acquisita nell’utilizzo dei sistemi MEPA e/o Consip;
• Abilitazione all’esercizio della professione legale;
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

MATERIE OGGETTO DELLA SELEZIONE

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, sarà indagata la conoscenza di:

• Normativa in materia di appalti e contratti pubblici (con particolare riferimento ai D.Lgs. 50/2016 D.Lgs. 36/2023, al D.L. 76/2020 conv. e s.m.i. e alle Linee Guida ANAC);
• Gestione delle procedure ad evidenza pubblica per l'affidamento di lavori, forniture, servizi ed incarichi professionali;
• Codice Etico e Codice di Comportamento dei dipendenti di ETRA (consultabile ai seguenti link: https://www.etraspa.it/il-gruppo/la-responsabilit%C3%A0-sociale/codice-etico; https://www.etraspa.it/sites/etraspa.it/files/Codice%20di%20comportamento%20ETRA.pdf)

SVOLGIMENTO DELLE PROVE

I candidati saranno sottoposti a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

I candidati ammessi saranno convocati ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti.

Il colloquio tecnico e motivazionale (prova orale) si intende superato se il candidato avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100, che sarà utilizzato per redigere la graduatoria finale.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti uguale o superiore a 25 (venticinque), ETRA si riserva la facoltà di sottoporre i candidati ad una prova di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione. In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i primi 25 (venticinque) candidati (saranno inclusi quelli classificati ex aequo all’ultima posizione utile prevista) che avranno ottenuto un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova. Con i soli candidati che abbiano superato con esito positivo le prove, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali:

40% PROVA SCRITTA + 60% PROVA ORALE

Nel caso in cui si effettui il solo colloquio tecnico e motivazionale, verrà redatta una graduatoria in base al punteggio ottenuto nella prova orale con il seguente peso:

100% PROVA ORALE

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i candidati finalisti per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi a sostenere tutte le prove i candidati dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

DEFINIZIONE DI UNA GRADUATORIA CON VALIDITÀ DI 18 MESI

Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei soli candidati che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito www.etraspa.it nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 18 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato e/o per eventuali posizioni affini che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.

Si invita a prendere visione dell'avviso allegato (APR_09)