Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/una Assistente alla Segreteria di Reparto per un'importante azienda cliente, realtà leader nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO), da inserire presso la Direzione Generale.Responsabilità:La risorsa selezionata fornirà supporto operativo al reparto Amministrazione e Finanza, contribuendo alla gestione di attività organizzative, amministrative e documentali. Il ruolo prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella comunicazione interna ed esterna, anche a livello internazionale, all'interno di un contesto aziendale solido, strutturato e in continua evoluzione.Attività previste- Gestione delle attività di segreteria amministrativa: organizzazione viaggi, gestione utenze e accessi, verifiche su partner commerciali, supporto alla pianificazione di eventi, monitoraggio ferie, approvazione di note spese e fatture, gestione PEC e auto aziendali, comunicazioni di servizio;- Gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e modulistica di reparto;- Collaborazione con i reparti interni per l'aggiornamento dei sistemi legati alla normativa privacy;- Redazione di presentazioni e documentazione legata a progetti interni;- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e formazioni di reparto;- Coordinamento delle comunicazioni con le varie sedi.Requisiti richiesti- Buona conoscenza della lingua inglese;- Laurea o diploma con esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati;- Esperienza nel ruolo (titolo preferenziale);- Ottima padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e PowerPoint);- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali;- Precisione, affidabilità e riservatezza;- Buona autonomia operativa e flessibilità.Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.- Orario di lavoro par time dalle 08:30 alle 13:30- Formazione pratica sul campo (“training on the job”) e supporto continuo;- Possibilità di smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese;- Accesso a benefit aziendali come palestra interna gratuita, lavanderia convenzionata, area relaxData inizio prevista: 30/06/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Arcole (Verona)Istruzione: Diploma / AccademiaConoscenze linguistiche: Inglese - Livello BuonoPatenti: BDisponibilità oraria: Part Time mattinoI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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