Xalient is een internationale boutique organisatie die gespecialiseerd is in de combinatie van identity-driven security en secure networking. Wij helpen toonaangevende organisaties wereldwijd om veilig, verbonden en toekomstbestendig te blijven door diepgaande technische expertise te combineren met business inzicht en AI-gedreven innovatie.

Met een onafhankelijke mindset en een sterke focus op kwaliteit en service, combineert Xalient wereldwijde slagkracht met de wendbaarheid en klantgerichtheid van een boutique organisatie. Onze consulting-, professional- en managed services-teams zijn actief in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, EMEA en Azië. We leveren snelle, concrete resultaten met duurzame impact.

Xalient wordt vertrouwd door vooruitstrevende organisaties om risico’s te beperken, prestaties te optimaliseren en met vertrouwen te navigeren door de digitale complexiteit van vandaag.

Team: Delivery / Transformation / PMO Services

Bij Xalient geloven we dat echte impact begint met structuur, transparantie en continue verbetering. Onze projecten ondersteunen kritische digitale transformaties bij klanten in zowel de publieke als private sector.

Om onze delivery-capaciteit in de Benelux te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren Project Management Officer (PMO) die overzicht, structuur en inzicht brengt in complexe programma’s en projecten.

De Rol

Als Project Management Officer sta je in het hart van de organisatie en ondersteun je de succesvolle uitvoering van alle projecten. Je zorgt voor consistente werkwijzen, duidelijke governance en betrouwbare rapportages.

Je monitort actief de voortgang en prestaties van projecten, signaleert risico’s en verbetermogelijkheden en rapporteert hierover aan stakeholders en klanten. Voor opdrachten zonder toegewezen Project Manager neem jij een actieve rol in het bewaken van de voortgang en het adresseren van knelpunten.

In alles wat je doet, ben je gericht op het verbeteren en optimaliseren van de manier waarop we samenwerken en projecten uitvoeren.

Wat Ga Je Doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van volledige projectadministratie, inclusief documentatie, rapportages en actiepunten
• Het beheren van systemen voor urenregistratie en resourceplanning
• Het opstellen van duidelijke voortgangsrapportages voor interne en externe stakeholders
• Het monitoren van projecten binnen de PMO-portefeuille, waaronder planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en budgetten
• Het voorbereiden en ondersteunen van meetings en het vastleggen van besluitvorming
• Het opvolgen van openstaande acties en het proactief bewaken van voortgang
• Het analyseren van projectprocessen en het identificeren van verbeteringen in delivery en governance
• Het ondersteunen van consistente manieren van werken binnen projecten, programma’s en teams

Je opereert op het snijvlak van delivery, governance en continue verbetering, waarbij je structuur aanbrengt zonder de voortgang te belemmeren.

Wat Breng Jij Mee

Wij zoeken iemand die analytische kracht combineert met sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Jij beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of hoger, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
• Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of vergelijkbare rol
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in complexe omgevingen
• Heldere en gestructureerde communicatiestijl en zelfvertrouwen in stakeholdermanagement
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, Lean, PRINCE2, IPMA-D of IPMA-PMO
• Een proactieve, verbetergerichte mindset en oog voor detail

Wat Wij Bieden

Bij Xalient maak je deel uit van een internationale, samenwerkende organisatie waarin expertise, initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd.

Wij bieden:

• Een sleutelrol binnen een internationale organisatie gericht op impactvolle digitale transformatie
• Een uitdagende klantomgeving binnen de Benelux
• Flexibiliteit in werken met een hybride werkvorm (bij klanten en op afstand)
• Een aantrekkelijk salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw ervaring
• Ruime mogelijkheden voor professionele groei, leren en ontwikkeling
• Een inspirerende en ondersteunende werkomgeving met betrokken collega’s wereldwijd

Gelijke Kansen

Xalient is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht persoonlijke kenmerken die geen relatie hebben met de functie.