IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food.

Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori.

Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.

Per la Funzione Sicurezza, Ambiente e Qualità siamo alla ricerca di una figura di Addetto/a Back Office HSE e Formazione Sicurezza da inserire per sostituzione maternità. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro e alla gestione della documentazione del sistema aziendale.

La persona si occuperà principalmente di:

· Organizzazione e pianificazione della formazione sicurezza: verifica delle esigenze formative e coordinamento dei corsi obbligatori (formazione generale e specifica, aggiornamenti, RLS, preposti) e di eventuali corsi specialistici.

· Gestione operativa dei corsi in aula e in modalità FAD: convocazione dei partecipanti, coordinamento con i fornitori, preparazione della documentazione e monitoraggio delle presenze.

· Gestione e aggiornamento della documentazione formativa, inclusa la raccolta, verifica e archiviazione degli attestati e la registrazione delle attività sui sistemi aziendali.

· Supporto nell’organizzazione di corsi specialistici (es. carrelli elevatori, primo soccorso, antincendio, corsi aeroportuali, DAE e altre abilitazioni tecniche).

· Aggiornamento e gestione della memorizzazione dei dati della formazione sul sistema gestionale aziendale.

· Monitoraggio delle attività di sicurezza ai sensi dell’art. 26 D.Lgs. 81/08 su portale cliente, verificando la corretta produzione della documentazione (DVR, Attestati Formazione, Idoneità, Duvri, ecc..) e l’avanzamento delle azioni richieste da parte delle sedi aziendali.

· Esperienza in attività di back office amministrativo, preferibilmente in ambito formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o gestione documentale.

· Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze, con attenzione alla precisione nella gestione e archiviazione della documentazione.

· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

· Buona dimestichezza con sistemi gestionali aziendali.

· Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e attitudine al lavoro in team.

· Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità

· Full-time – 40 ore settimanali

· Buoni pasto

· Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì

· Smart working 1 Giorno a Settimana

Benefit: Buoni pasto