Adecco LifeScience, per importante azienda del settore medicale ricerca una risorsa da inserire in ambito amministrativo, gestione eventi e congressi appartenente alle categorie protette L.68/99
Principali attività:
• Organizzazione, pianificazione e gestione locale di conferenze e congressi internazionali
• Monitoraggio delle approvazioni da parte del Dipartimento Marketing e degli Affari Regolamentari
• Conferma della partecipazione nazionale e internazionale per i dipendenti e i clienti esterni
• Controllo del budget pianificato/stimato
• Richiesta di proposte/budget da parte dell'Agenzia di viaggi, revisione proposte, negoziazione e preparazione ordine di acquisto
• Pianificazione viaggi, gestione biglietti aerei - Hotel / pause, - Registrazione - Trasferimenti • Visita dello spazio (sede / stand), valutazione delle esigenze di decorazione / logistica (stand, segnaletica, ecc.)
• Follow-up durante il Congresso per garantire soddisfazione e qualità
• Supporto gestione agenda
• Preparazione dell'elenco dei partecipanti dello staff: elenco alloggi + pasti
• Preparazione dei dossier per il ciclo di riunioni
• Monitoraggio della logistica dell'intero processo
• Assicurare la corretta implementazione
• Termine del Circuito di approvazione dell'evento - documenti di supporto (fatture, ordini di acquisto, budget, lettere di invito, lettere di costo, ecc.)
• Supporto la Direzione Marketing e Medica nella gestione di eventi congressuali, consulenze, donazioni agli enti, donazioni alle associazioni pazienti e borse di studio
REQUISITI
• Diploma e/o laurea
• Esperienza di 2-3 anni in ruoli affini in aziende del settore farmaceutico (non importa)
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di Excel
Conoscenze IT:
• Buona conoscenza SAP per la creazione di richieste di acquisto e ordini SAP Ariba per codifiche nuovi fornitori
COMPETENZE
• Buone capacità di comunicazione, creare fiducia e lavorare in un team dinamico
• Orientamento al risultato
• Buone capacità organizzative
• Orientamento al cliente
• Team Player
• Iniziativa/entusiasmo
Sede di lavoro: Bergamo
Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedì al venerdì; smart working previsto
Pacchetto retributivo:
• CCNL Commercio, Livello e RAL saranno commisurati all'esperienza del/la candidato/a, tempo indeterminato
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