e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.

Nel dettaglio avrà le seguenti Responsabilità:

·Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.

·Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.

·Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.

·Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).

·Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.

·Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.

·Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.

·Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.

· Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale.

Competenze richieste:

·Spiccate capacità organizzative e di problem solving.

·Eccellente gestione del tempo e delle priorità.

·Professionalità, Riservatezza e affidabilità.

·Ottime capacità comunicative e relazionali.

Requisiti:

·Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.

·Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.

· Diploma o Laurea.

· Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

COSA OFFRIAMO:

·CCNL Multiservizi ed industria 4 livello

·RAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsa

· Benefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-ambiente – cellulare e laptop – welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda – smart- working 2 gg a settimana in accordo con l’AD.

Luogo di lavoro: Milano (MI)

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it