Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 34 hotel situati nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere.

Unisciti al nostro team come HR Admin Specialist e diventa una figura chiave nel nostro dipartimento HR.

Come HR Admin Specialist supporterai l’ufficio nella gestione delle attività amministrative relative al personale, con un focus particolare sui contratti e sul processo delle paghe, garantendo l’efficienza e la conformità alle normative legali e fiscali.

Le tue responsabilità includono:

• Controllare in modo accurato le presenze e timbrature del personale, anche assicurando così la corretta elaborazione e tempestività nei pagamenti per tutte le persone dipendenti.
• Coordinare e supportare il team con la gestione delle ferie, malattie e permessi delle persone dipendenti.
• Collaborare costantemente con il dipartimento HR recruiting per la gestione delle assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali, assicurando la corretta documentazione e registrazione.
• Gestire ed archiviare correttamente la documentazione amministrativa del personale, inclusi contratti di lavoro, certificati, e report periodici.
• Fornire supporto a tutti i dipendenti della Sede Centrale e degli hotel su tematiche amministrative legate alla gestione delle paghe, nonché agli accessi ai portali di consultazione dei cedolini.
• Garantire la piena conformità con la legislazione fiscale e del lavoro, mantenendoti sempre aggiornato/a sulla normativa.

Supera le aspettative dimostrando:

• Un forte orientamento all'amministrazione e un’attitudine meticolosa nella gestione dei processi payroll.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo HR, preferibilmente con focus sulle paghe e sui contratti.
• Conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana, incluse le pratiche INPS, INAIL, TFR, e obblighi contributivi.
• Capacità di rispettare scadenze rigorose.
• Ottima conoscenza di Excel e di software gestionali HR (SAP, Zucchetti, ecc.).

Abbraccia la diversità globale parlando:

• Italiano – fluentemente
• Inglese – buono
• Altre lingue sono un plus.

Sblocca un mondo di benefici, tra cui:

• Soggiorni scontati esclusivi all'interno del gruppo.
• Sconti con i nostri partner.
• Ticket Restaurants per piacevoli pranzi.

Nella nostra azienda, la parità e l'inclusione sono valori fondamentali. Lavoriamo per creare un ambiente che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona, promuovendo la diversità in tutte le sue sfumature. Questa posizione è aperta a candidati di tutte le provenienze, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi e costruisci una carriera eccezionale!

Invia la tua candidatura e creiamo insieme risultati straordinari.