Per conto di una strutturata azienda operante nel settore metalmeccanico, presente sul mercato da oltre cinquant'anni e che esporta il proprio prodotto in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa siamo stati incaricati di selezionare un/una:

ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO SENIOR

Ruolo e Responsabilità:

La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Commerciale Estero e sarà affiancata fino all’acquisizione delle competenze operative e relazionali necessarie per presidiare il ruolo in autonomia.

L'obiettivo è costruire una figura professionale completa, capace di supportare efficacemente il Responsabile di Ufficio e i Commerciali Estero nella gestione dei mercati internazionali, con particolare attenzione ai mercati europei e del bacino del Mediterraneo.

·Gestione documentale e ordini

Preparazione, verifica e archiviazione di documenti commerciali (offerte ed ordini di vendita)

Inserimento e aggiornamento accurato dei dati nel gestionale aziendale (ERP), garantendo la correttezza delle anagrafiche clienti e dei flussi d'ordine.

Supporto nella predisposizione di contratti commerciali, listini prezzi e promozioni per i mercati esteri

·Gestione clienti e comunicazione internazionale

Interfaccia quotidiana con clienti, distributori e agenti esteri per la gestione delle richieste commerciali, l'avanzamento degli ordini e la risoluzione di eventuali anomalie

Comunicazione scritta e orale in inglese e francese (e, preferibilmente, spagnolo) con clienti e partner commerciali internazionali

Supporto alla Responsabile di Ufficio nella gestione delle relazioni con i mercati assegnati

·Reportistica e attività di supporto

Elaborazione di report periodici sull'andamento degli ordini, delle spedizioni e dei mercati di riferimento

Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali di settore e trasferte commerciali

Collaborazione trasversale con i reparti produzione, magazzino, qualità e amministrazione per garantire la fluidità dei processi

Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio Commerciale Estero

Relazioni di funzione:

Interne: Reparti produzione, magazzino, qualità, amministrazione e logistica

Esterne: Clienti, distributori ed agenti esteri

Requisiti richiesti per partecipare alla selezione:

·Possesso di Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo linguistico, tecnico-commerciale o amministrativo) o Laurea triennale / magistrale in Economia, Lingue, Commercio Estero o discipline affini

·Conoscenza avanzata dalla lingua inglese (livello B2/C1)

·Gradita conoscenza della lingua francese (livello B1/B2)

·Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (tabelle pivot, filtri e formule di base) e Outlook

·Familiarità con sistemi ERP/gestionali aziendali

·Dimestichezza con strumenti di comunicazione digitale e piattaforme di collaborazione

·Elevata precisione, cura del dettaglio e affidabilità nella gestione documentale

·Buone capacità organizzative e di pianificazione, con efficace gestione delle priorità in contesti dinamici

·Orientamento al problem solving e proattività nell'identificazione di soluzioni

·Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team, inclusa la collaborazione con colleghi e interlocutori internazionali

·Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni commerciali e aziendali

Sede di lavoro: Vicinanze di Castelfranco Emilia (MO)

Orario di lavoro: Full time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità nella gestione delle attività

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo indeterminato

Pacchetto retributivo a budget: RAL compresa tra 42.000 e 48.000 € | Ccnl Metalmeccanica Industria

Benefit: Mensa aziendale, welfare di settore e premio di risultato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informazioni sulla trasparenza retributiva: Nel processo di selezione, l’Agenzia per il lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione è definita in base a criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e viene comunicata prima o al primo colloquio.

Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024.

Dettagli della retribuzione: Intervallo 42.000,00-48.000,00 EUR all'anno