Cooperjob è un’Agenzia per il Lavoro autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. Operiamo a supporto di organizzazioni strutturate e realtà del sistema associativo, accompagnando aziende e candidati in percorsi di crescita e sviluppo professionale. La fililale di Torino, per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di Receptionist / Segretario/Segretaria.

La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.

La posizione richiede versatilità, autonomia e una forte predisposizione alla gestione di attività eterogenee.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione del front office e accoglienza, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni
• Gestione delle agende e degli appuntamenti, con coordinamento delle attività del piano
• Supporto alla direzione, incluse attività di:
  • organizzazione di incontri, riunioni ed eventi
  • gestione operativa dell’agenda
  • attività amministrative di base
  • supporto nella tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria
• Attività di segreteria a supporto dell’area revisione, con:
  • gestione e aggiornamento dell’archivio documentale
  • supporto operativo al team
• Organizzazione e gestione di eventi, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza
• Gestione dei rapporti con fornitori di base (cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)
• Prenotazione e gestione sale riunioni, inclusi strumenti audio/video
• Supporto all’Office Manager nella gestione operativa delle società collegate
• Supporto ad attività trasversali, inclusa una possibile collaborazione sui canali social

È previsto un percorso di crescita con progressiva autonomia e responsabilità.

Responsabile diretto: Direzione

Esperienza

• 2–4 anni in ruoli analoghi

Titolo di studio

• Laurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Empatia, ascolto attivo e orientamento all’interlocutore
• Problem solving e gestione delle priorità
• Capacità di multitasking e organizzazione
• Proattività, flessibilità e affidabilità

Competenze informatiche

• Strumenti di gestione agende condivise
• Pacchetto Office

Lingue: Conoscenza di base della lingua inglese

Sede di lavoro

Torino (TO), zona Parella

Condizioni contrattuali

• CCNL Terziario Commercio, livello 4°/5° (RAL tra 23K e 24,9)
• Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione
• Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30

Iter di selezione: Inserimento previsto entro fine giugno. Il processo di selezione prevede due colloqui.

#joinusfilialetorino

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Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.