Chi siamo

DPV è una realtà italiana specializzata nell'implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Operiamo ogni giorno per trasformare dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti.

Per supportare l'evoluzione della nostra organizzazione e la crescente complessità dei progetti trasversali, siamo alla ricerca di un/a Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale.

Il ruolo

Cerchiamo una figura capace di garantire visibilità, allineamento e controllo sull'intero portfolio di iniziative aziendali, fungendo da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business.

La persona ideale è orientata all'esecuzione, possiede una forte capacità di sintesi e sa trasformare informazioni provenienti da fonti differenti in decisioni e azioni concrete.

Non stiamo cercando un coordinatore amministrativo dei progetti, ma una figura che sappia anticipare criticità, facilitare il processo decisionale e contribuire attivamente all'efficacia operativa dell'organizzazione.

Responsabilità

Governance del portfolio

-Mantenere aggiornata la portfolio board aziendale attraverso la gestione e sincronizzazione delle diverse fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi progettuali)

-Evidenziare tempestivamente anomalie, criticità e scostamenti rispetto ai piani definiti.

Coordinamento trasversale

-Collaborare quotidianamente con i team Engineering, BI e IT Support e con le funzioni aziendali di business.

-Assicurare la circolazione delle informazioni e la corretta gestione dei blocker progettuali.

-Favorire l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.

Facilitazione dell'operating rhythm

-Organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review.

-Preparare materiali di supporto, raccogliere informazioni e consolidare gli aggiornamenti.

-Verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up delle attività concordate.

Reporting ed executive communication

-Predisporre report sintetici e orientati al management.

-Fornire una visione chiara e immediata dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.

Escalation management

-Gestire in autonomia le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e con proposte strutturate di soluzione.

-Contribuire alla fluidità dei processi decisionali e operativi.

AI-Augmented Operations

-Utilizzare strumenti di automazione e AI per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio.

-Promuovere un approccio data-driven e orientato all'ottimizzazione continua dei processi.

Cosa offriamo

-Inserimento in una realtà in forte evoluzione e trasformazione organizzativa.

-Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni e alle priorità strategiche aziendali.

-Ambiente collaborativo, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.

-Contratto a tempo indeterminato.

-RAL indicativa compresa tra €40.000 e €45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

-Modalità di lavoro ibrida.

Requisiti

Requisiti indispensabili

-Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.

-Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.

-Utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana.

-Capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti.

-Ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.

Requisiti preferenziali

-Esperienza maturata in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.

-Esperienza in contesti caratterizzati da forte integrazione tra processi operativi e tecnologia.

-Familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.

Competenze personali

Cerchiamo una persona che si distingua per:

-Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.

-Forte orientamento all'esecuzione.

-Capacità di sintesi e comunicazione efficace.

-Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.

-Attitudine al problem solving.

-Capacità di operare in contesti dinamici e in continua evoluzione.

-Comfort nel lavorare con un livello di ambiguità superiore alla media e con processi in costante miglioramento.

DPV si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, in cui le nostre differenze non siano un ostacolo ma occasioni di arricchimento. Crediamo nell’equità per la buona gestione delle nostre persone e per lo sviluppo del nostro business: diamo il posto giusto ad ogni persona, così come poniamo al posto giusto i prodotti dei nostri Clienti nel punto vendita.