La società è un gruppo tecnologico strutturato che sviluppa soluzioni software e servizi digitali per aziende e professionisti. Con una forte presenza sul territorio nazionale e un portafoglio diversificato, supporta imprese di vari settori nei processi digitali, amministrativi e gestionali.

La risorsa sarà inserita nell’ufficio HR e si occuperà di amministrazione del personale, gestione documentale, supporto alla sicurezza e formazione finanziata. L’obiettivo è garantire processi ordinati, conformità normativa e un supporto efficace ai dipendenti e ai responsabili di funzione.

Amministrazione del Personale

• Predisposizione, gestione e archiviazione della contrattualistica (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Raccolta e verifica documentazione per nuove assunzioni.
• Supporto nei rapporti con consulenti del lavoro, enti esterni e istituti.
• Gestione comunicazioni obbligatorie e aggiornamento anagrafiche dipendenti.
• Monitoraggio scadenze contrattuali, visite mediche e adempimenti normativi.

Formazione Finanziata

• Supporto nella gestione di fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti, Fondoprofessioni).
• Raccolta fabbisogni formativi e coordinamento con docenti/enti di formazione.
• Gestione della documentazione obbligatoria e dei registri formativi.
• Monitoraggio delle scadenze dei piani finanziati e rendicontazione.

Salute e Sicurezza (RSPP)

• Supporto operativo al servizio RSPP e attuazione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08.
• Gestione scadenziario corsi sicurezza (formazione base, aggiornamenti, antincendio, primo soccorso, RLS).
• Coordinamento con medici competenti, enti formatori e società terze.
• Raccolta documentazione, DVR, DUVRI, procedure interne e verbali.

HR Operations

• Supporto ai processi HR interni (onboarding, comunicazioni ai dipendenti, aggiornamento organigrammi).
• Interfaccia con i dipendenti per informazioni su policy, permessi, benefit e procedure interne.
• Gestione di reportistica e aggiornamento dati HR.

• Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o risorse umane.
• Esperienza pregressa in amministrazione del personale o HR Generalist.
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.
• Preferibile conoscenza della formazione finanziata e dei fondi interprofessionali.
• Familiarità con gli adempimenti di sicurezza sul lavoro (RSPP/81-08).
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle scadenze.
• Buone competenze digitali e utilizzo dei principali software HR/gestionali.
• Attitudine alla comunicazione, problem solving e lavoro in team.

• Inserimento in un gruppo solido, tecnologico e in crescita.
• Ruolo operativo ma trasversale, con possibilità di apprendere diversi ambiti HR.
• Formazione interna continua.
• Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza.
• 1 giorno di smart working a settimana.
• Orario full time (lun–ven).
  

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.